1. Geltungsbereich der Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung dient der Information des Nutzers über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten für die etageeins ISL Datenbank. 2. Grundsätze und Begriffe Der Diensteanbieter erhebt und verwendet personenbezogene Daten des Nutzers zur Bereitstellung von etageeins ISL nach Maßgabe der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere des Telemediengesetzes) sowie nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung. Diensteanbieter ist die etageeins GmbH. Kunde ist die juristische oder natürliche Person, die mit dem Diensteanbieter den Nutzungsvertrag abschließt. Nutzer ist jede natürliche Person, die etageeins ISL nutzt. Personenbezogene Daten des Nutzers sind Einzelangaben über dessen persönliche und sachliche Verhältnisse. Hinsichtlich der personenbezogenen Daten wird zwischen Bestandsdaten und Nutzungsdaten unterschieden. Bestandsdaten sind Daten, die für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Nutzungsvertrags zwischen dem Diensteanbieter und dem Nutzer erhoben und verwendet werden. Nutzungsdaten sind Daten, die die Inanspruchnahme der etageeins ISL Datenbank und die Abrechnung der Nutzung ermöglichen. 3. Informationen zu Art, Inhalt und Umfang der Erhebung und Verwendung der Daten Der Diensteanbieter erhebt und verwendet personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Nutzungsvertrags zwischen dem Diensteanbieter und dem Nutzer und für die Inanspruchnahme und Abrechnung erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten des Nutzers ist im Folgenden beschrieben. 4. Erhebung und Verwendung von Bestandsdaten für etageeins ISL 4.1 Anmeldung bei etageeins ISL Im Rahmen der Anmeldung etageeins ISL werden personenbezogene Daten des Kunden und der einzelnen Nutzer abgefragt. Für eine erfolgreiche Anmeldung sind nur die Pflichtangaben (Ziffer 4.1.1) erforderlich. Alle anderen Angaben sind freiwillige Angaben (Ziffer 4.1.2). Freiwillige Angaben sind vom Diensteanbieter zwar erwünscht, aber nicht erforderlich. 4.1.1 Pflichtangaben Pflichtangaben zum Kunden sind: • Anrede (Herr/Frau), • Vorname, • Nachname, • E-Mail-Adresse, • Telefonnummer, • Firma, • Straße, • Hausnummer, • Postleitzahl, • Ort, • Land, Pflichtangaben zum Nutzer sind: • Benutzername, • Anrede (Herr/Frau), • Vorname, • Nachname, • E-Mail-Adresse. Falls es sich um einen IP-Check-Kunden handelt, der auf das individuelle Einloggen seiner Nutzer mit Benutzername und Passwort verzichtet, entfallen diese nutzerbezogenen Pflichtangaben. Die E-Mail-Adresse dient zur Korrespondenz mit dem Diensteanbieter im Zusammenhang mit der Durchführung des Nutzungsvertrags sowie zur Übersendung von Informationen zu anderen Angeboten des Diensteanbieters. Letzterem kann der Nutzer jederzeit widersprechen. Der Widerspruch ist per Post oder E-Mail zu richten an: etageeins GmbH, Bundesplatz 16, 6300 Zug, Schweiz, info@isl.etage1.com 4.1.2 Freiwillige Angaben Freiwillige Angaben sind die Kundennummer (falls vorhanden und bekannt), Titel, Branche und Bereich/Abteilung. 4.2 Benutzername und Passwort Der Benutzername kann vom Nutzer frei gewählt werden, muss allerdings aus mindestens fünf Zeichen bestehen und einmalig sein. Der Diensteanbieter teilt dem Nutzer das Passwort per E-Mail an die von ihm angegebene E-Mail-Adresse mit. Dies gilt nicht, wenn es sich um einen Großkunden handelt, der die Benutzernamen und Passwörter selbst administriert oder als IP-Check-Kunde auf das individuelle Einloggen seiner Nutzer mit Benutzername und Passwort verzichtet. Der Nutzer soll das Passwort vertraulich behandeln. Er soll aus Sicherheitsgründen sein Passwort von Zeit zu Zeit ändern. Der Diensteanbieter speichert das Passwort verschlüsselt, so dass es sogar von Mitarbeitern des Diensteanbieters nicht gelesen werden kann. Kein Mitarbeiter des Diensteanbieters wird den Nutzer zur Bekanntgabe des Passworts auffordern. Sollte der Nutzer dennoch eine solche Aufforderung erhalten, so handelt es sich wahrscheinlich um eine Phishing-Attacke. In einem solchen Fall bittet der Diensteanbieter, ihn zu benachrichtigen. 4.3 Weitere vom Dienstanbieter erhobenene Bestandsdaten Um etageeins ISL effektiv verwalten zu können, erhebt und speichert der Dienstanbieter bei Erforderlichkeit weitere Daten. Dies sind Datum und Uhrzeit der Akzeptanz der AGB durch den Kunden, Punktguthaben, SingleSignOn-Kennung, Berechtigungn zur Nutzung der Wirtschaftsdatenbank sowie (in der Regel nur bei größeren Kunden) technische Angaben zum Nutzertyp des IP-Checks. 5. Erhebung und Verwendung von Nutzungsdaten für etageeins ISL 5.1 Log-Datei Bei jedem Aufruf einer Seite von etageeins ISL werden die zur Inanspruchnahme der Nutzung erforderlichen Zugriffsdaten des Nutzers auf dem Server des Diensteanbieters in einer Protokolldatei gespeichert (Log-Datei). Hierbei werden die folgenden Daten gespeichert: • IP-Adresse des Rechners, der die Seite anfordert; • Internetseite, von der der Kunde gegebenenfalls auf die angeforderte Seite gekommen ist; • Datum und Uhrzeit der Anforderung der Seite; • aufgerufene Dokumente; • übertragene Datenmenge; • Produkt- und Versionsinformationen des vom Nutzer verwendeten Browsers. Die Speicherung dient folgendem Zweck: Überprüfung auf vertragwidrige oder sonst rechtwidrige Nutzung, sofern hierfür tatsächliche Anhaltspunkte vorliegen.
5.2 Persönliche ServicefunktionenDer Diensteanbieter stellt dem Nutzer persönliche Servicefunktionen zur Verfügung, die ihm die Arbeit mit etageeins ISL erleichtern sollen. Dabei handelt es sich um: • Benutzereinstellungen, insbesondere Einschränkung der Suche und des Inhalts auf abonnierte Module, Vorschlagsliste bei Eingabe eines Suchwortes anzeigen oder ausblenden und Schlagworte zur Trefferliste anzeigen oder ausblenden • Modul-Benachrichtigungen, um sich per E-Mail auf dem Laufenden zu halten;
6. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf Rechnern des Diensteanbieters gespeichert, um missbräuchliche Fremdeinwirkungen von außen oder durch benachbarte Hostinganwendungen Dritter auszuschließen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt strikt begrenzt nur • aufgrund einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung. Es finden keine Verknüpfungen mit Datenbeständen Dritter statt, um ein so genanntes Profiling durchzuführen. 8. Abrufbarkeit der Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung kann in der Fußleiste der Homepage unter der Startseite > Datenschutzerklärung abgerufen und ausgedruckt werden. Stand: 05. Dezember 2017 etageeins GmbH Bundesplatz 16 6300 Zug Schweiz
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